Matrícula, pensiones, facturación electrónica del SRI, calificaciones, nómina y WhatsApp con las familias. Sin hojas de Excel sueltas ni cinco sistemas distintos.
Octubre
Pensiones del mes
Facturado
$8.420
Cobrado
$6.115
Por cobrar
$2.305
Vista ilustrativa con datos de ejemplo.
Unidades educativas particulares
Inicial, básica y bachillerato
Escuelas pequeñas
Desde 20 estudiantes
Colegios fiscomisionales
Becas y descuentos por hermanos
Centros en crecimiento
Admisiones con WhatsApp y CRM
Lo que cambia en tu día a día
Domena nació dentro de una escuela real en Guayaquil. Cada función resuelve una tarea que antes tomaba horas.
Ficha del estudiante, representante, beca y cargos del año generados de una vez. El representante completa sus datos desde un enlace.
Pensiones del año generadas solas, descuento por hermanos, pronto pago y becas. Ves quién debe al día de hoy, no en el papel.
Recordatorios de pago, circulares y respuestas desde el número oficial de la escuela, con historial por familia.
Calificaciones por quimestre con escala del Ministerio, asistencia diaria, horarios y portal para padres y estudiantes.
Rol de pagos con IESS, descuentos por atrasos desde el reloj biométrico y PDF firmado para cada empleado.
Conecta Domena a Claude o ChatGPT y pregunta "¿quién debe septiembre?" o "matricula a este niño". Respeta el rol de cada usuario.
Facturación electrónica SRI
Domena emite la factura de pensión de cada familia a crédito, la autoriza en el SRI y la envía por correo. Cuando pagan, solo registras el cobro.
Firma electrónica y autorización en línea
XML firmado, clave de acceso y RIDE en PDF, con reintento automático si el SRI se cae.
Notas de crédito cuando hace falta
Para retiros o correcciones, total o parcial, con el ajuste contable incluido.
Contabilidad que se hace sola
Cada factura, cobro y nota de crédito genera su asiento. Cartera por cobrar cuadrada.
Facturación de noviembre
CompletadaEjecutada automáticamente · 1 de noviembre, 06:30
Facturas
48
Autorizadas
48
Enviadas
46
Ejemplo ilustrativo.
Módulos
Todo comparte la misma información: lo que registra secretaría lo ve facturación, y lo que factura se refleja en contabilidad.
Académico
Administración
Finanzas
Comunicación
En uso real
La Escuela América del Sur gestiona con Domena su matrícula, pensiones, facturación electrónica, nómina con reloj biométrico, horarios y la atención por WhatsApp a sus familias.
Cada mejora sale de una necesidad concreta de secretaría, colecturía o dirección.
Empieza hoy
Crea tu escuela
Nombre, ciudad y tu correo. En unos segundos tienes tu sistema con la estructura académica de Ecuador cargada.
Carga a tus estudiantes
Matricula uno por uno o envíanos tu lista y te ayudamos a importarla.
Invita a tu equipo
Secretaría, colecturía y docentes, cada uno con su rol y solo lo que le corresponde.
Planes
La prueba de 30 días incluye todos los módulos. Precios en dólares, mensuales.
Demo
Prueba de 30 días con todos los módulos
Gratis · 30 días
Básico
Gestión académica esencial para escuelas pequeñas
$99 /mes
Premium
Gestión completa con facturación y contabilidad
$199 /mes
Enterprise
Todo incluido: nómina, contabilidad, proveedores
$349 /mes
Base de datos propia
La información de cada escuela vive separada de las demás.
Conexión cifrada
Todo el tráfico viaja por HTTPS.
Cada quien ve lo suyo
Roles y permisos: el docente no ve cobros y el padre solo ve a sus hijos.
Servidores en la nube
Alojado en Amazon Web Services.
Unos segundos. Al registrarte se crea tu sistema con niveles, grados, secciones y materias de Ecuador. Entras directo y puedes empezar a matricular.
Todos los módulos durante 30 días, hasta 50 estudiantes. No pedimos tarjeta. Al terminar eliges un plan o tu escuela queda en pausa con sus datos guardados.
Desde domenicaedu.com con su correo y contraseña, o con su cuenta de Google. Cada uno ve solo lo que corresponde a su rol. Si tu escuela tiene dominio propio lo conectamos contigo.
Sí. Firma electrónica, XML, autorización en línea, RIDE en PDF, notas de crédito y envío automático por correo. Solo necesitas tu certificado de firma electrónica.
Sí. Envíanos tu lista de estudiantes y representantes en Excel y te ayudamos a cargarla.
Por WhatsApp y correo, en horario laboral de Ecuador, con personas que conocen el día a día de una escuela.
30 días gratis, todos los módulos, sin tarjeta.